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关于印发《辽宁省企业职工档案管理暂行规定补充意见》的通知
时间:2012/9/2 11:32:48  浏览:2069

辽档发[2005]9号

 

各市档案局、劳动和社会保障局、省(中)直有关单位:

    《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》实施以来,对全省企业职工档案管理规范化起到了重要作用。但在用人单位为职工建立档案、职工档案丢失如何补救、扣押职工档案如何处理等方面没有具体规定。为进一步规范和加强企业职工档案管理工作,维护用人单位和职工的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》及《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》的精神,省档案局、省劳动和社会保障厅联合制定了《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》补充意见。现印发给你们,请遵照执行。

  

                                                                               辽宁省档案局    辽宁省劳动和社会障厅 

                                                                                                二〇〇五年六月十六日

 

 

 《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》补充意见

    一、用人单位招用职工必须建立职工档案

    (一)用人单位招聘职工,劳动合同期限在一年以上(含一 年)的,职工档案由用人单位建立、保管,或由用人单位委托 劳动保障代理机构保存档案。

    用人单位招聘职工劳动合同期限在一年以下的,职工档案可不存放在单位,但用人单位应将其档案委托单位属地劳动保障代理机构集体保存

    (二)不具备档案保管条件的用人单位,招聘职工时,应由用人单位将职工档案存放在单位注册地的劳动保障代理机构,进行统一管理。

    二、职工档案丢失补办办法

   用人单位因整理、保管、利用、转递、事散、灾害、破产、转制等原因造成职工档案丢失,致使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等有关事宜时,用人单位应及时补办档案。

    (一)能补办档案的,应遵循以下办法:

    1.用人单位、用人单位主管部门、档案保管单位或职工本人向属地劳动和社会保障行政部门提出申请,职工本人提供身份证、户口原件及复印件,劳动和社会保障部门予以备案;

    2.用人单位、用人单位主管部门、档案保管单位或个人进行补办;

    3.补办时要将职工档案补齐,或者将要件补全。要件具体有:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。原件到该人原始招工部门、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找,复印件必须加盖存档单位公章。

    (二)档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

    (三)办理程序

    凡属档案丢失补办的,按照劳动保障管理权限进行属地化认定的原则,经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

    经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。

    (四)因用人单位原因造成职工档案丢失,影响职工不能按规定享受社会保障待遇的,由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。

 

    三、用人单位不得扣押职工档案

    职工在劳动合同期限内变动工作单位、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退,在根据劳动合同的约定及国家相关规定支付用人单位违约金、培训费等直接经济损失后,由职工所在用人单位在15日内(跨地区调动除外)将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的劳动保障代理机构。

    用人单位无故扣留职工档案,职工可到当地劳动和社会保障部门申请劳动仲裁。用人单位赔偿职工因扣留档案而造成损失的数量和范围由劳动仲裁机构做出认定。职工违约但拒绝承担违约责任或赔偿用人单位的损失而不辞而别,用人单位应通过劳动仲裁等法律手段,恢复单位的合法权益,但不允许扣押其个人档案。

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